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項目管理實戰——如何做好進度計劃

07-27 15:46:15

項目管理就是將知識、技能、工具與技術應用于項目活動,以滿足項目的要求。

他包括以目標為導向的臨時性組織系統管理方法體系和以項目為導向的長期性組織變化管 理方法體系:

臨時性的專門的柔性組織,對項目進行計劃、組織、指導和控制。

 

全過程的動態管理。在項目的生命周期內,不斷進行資源的配置和協調,不斷作出科學決策,從而使項目執行的全過程處于最佳的運行狀態,產生最佳的效果。

 

目標的綜合協調與優化。項目管理應綜合協調好時間 、費用及功能等約束性目標. 在相對較短的時期內成功地達到一個特定的成果性目標。

 

以房屋裝修為例,如何安排裝修才不會手忙腳亂?

 

裝修的工期長、工種多、涉及的裝修材料也是豐富多樣,一次性把材料全買回來會阻礙工人干活,分批次買材料又怕丟三落四跑斷腿,等裝修師傅進場了再買材料還耽誤工期。

因此需要提前整理每個施工步驟的大致工期、每個工序需要做的事情、該準備哪些裝修材料。合理安排好裝修工序與裝修材料的選購、進場時間,這樣裝修進度會快不少。

 

管理者可以使用進度貓甘特圖來制作裝修計劃,在進度貓甘特圖中列出每個施工任務,安排好工期,再將任務分配給相應的工人,按照每天的施工進度合理韓派裝修材料,每完成一項任務都可以從進度貓甘特圖中看到,無論是負責人還是客戶都能及時了解裝修進度。

 

不同的項目可能會采取不同的管理方法,但基本的管理要素相同,包括以下幾個方面:

 

范圍:指為了實現項目目標必須完成的所有工作。 他指出了 “完成哪些工作就可以達到項目的目標”,也說明了“完成哪些工作項目就可以結束了”。如果沒有工作范圍的定義, 項目就沒有結束的標準。

 

時間:指完成項目所有工作需要的時間,也指每個活動的具體開始和完成日期。項目管理一個關鍵是確定活動的開始和結束時間,并考慮清楚它們之間的依賴關系。

 

成本:指完成項目需要的所有開銷,包括人力資本、原材料、設備租金、分包費用和咨詢費用等。

 

質量:指項目滿足明確或隱含需求的程度。包括各種特性及這些特性需要滿足的要求。有時還可能對項目的執行過程設定明確要求, 必須遵循一定的規范和標準,提供過程得以有效 執行的證據。


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