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項目經理:做好時間計劃避免項目延期

07-24 15:41:21

提前一天約朋友出去逛街,約好了第二天見面的時間,等到第二天收拾好準備出門,計算時間差不多了,問了一她收拾好了嗎,結果她說,她才剛起床。

為什么這么一件小事,在約定好又沒有意外的情況要突然改變?

不守時看上去是小事,但深層次體現出一個人不能做決策的思想和心理狀態。

導致這種情況的原因,大致有三點:拖延,缺少計劃,逃避自由和責任。

1、拖延常常被認為是不愿意做決策的主要原因。所以有很多解決拖延的書,是治標不治本,一個經常拖延的人是不可能通過看解決拖延問題的書來解決自己問題的。

2、由于缺少計劃,很多事情一起爭奪優先級和時間,因此很多事情就被一拖再拖。同樣的,這個世界上并不缺少教你如何做計劃的書和清單,小妙招等等。但治標不治本。

3、不能做決策也體現的是一個人逃避自由和逃避責任的心理狀態。一個人如果不能理解自由,當然也就沒有辦法承擔責任。為什么一個人愿意逃避自由和逃避責任呢?因為沒有人愿意推遲滿足感,逃避自由和逃避責任,給人一種問題被暫時解決了的滿足感。

但是當你走上職場,真正開始自立的時候,逃避責任不再成立一個選項,你必須要對自己的事情負責。上班遲到了,你被開除了,就是自己的收入沒有了。

身為項目經理,你不僅僅要對自己負責,還要對你的下屬、公司、客戶、負責。因此必須守時守信,在工作中必須要學會做計劃,比如,項目經理可以通過進度貓甘特圖來做計劃,在甘特圖中創建項目,分解項目,設置好每個任務的開始、結束時間、里程碑等,再將任務分配給團隊成員,當然項目經理不僅僅是分配完任務就可以,還要按時通過進度貓來跟蹤項目進度,當出現問題的時候及時修改項目計劃。

如何做到守時守信呢?

如果你是職場的白領,如果你是一個公司的業務負責人,你所能做的最簡單,最有效的事情是從自身做起,展示自己的領導力,影響團隊。第一步就是管理好自己的生活。管理好自己的生活很難,但也很容易。承諾的事情要做到,做不到要道歉,約定的時間要準時到達,遲到了要道歉。不要為自己的遲到找借口。

如果一個人能夠很好的管理自己的生活,能夠為自己的生活做決定,這樣的一個人就是一個承擔的責任,能夠理解自由的人。

還要學會做計劃,做計劃不僅僅只要做好計劃就可以,還要行動起來,做計劃提高創新管理能力的關鍵之一。做好計劃,就可以讓我們避開創新中的死路。

守信的人朋友會越來越多。失信于人,支持你的人就會越來越少。通過事情來判斷人是否守信會更直接,但通常這樣做需要較長的時間,正所謂日久才能見人心。但通過觀察一個人是否守時,就能簡單地判斷出他是否具有守信的品質。

守時的人,未必是一定就是守信的人。但守信的人,通常都守時。如果要在眾多的人中間做選擇共同做事,就可以首先選擇那些守時的人。通過與守時的人不斷接觸,最終發現值得信賴并合作的人。

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