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沒有目標的項目是在做無用功

07-21 15:19:51

項目經理給下屬王華安排了一個任務:做一份調查報告,調研一下競品的功能,我們的產品需要做類似的功能,做好后盡可能快點整理好。

等到第二天項目經理問王華調研工作的進度,王華回復:快了,明天中午前給你。

晚上下班王華還在加班做競品調研。

第三天快中午了,王華把一份厚厚的調研報告交給項目經理,項目經理愣了幾秒,做一個功能分析需要這么多?

原來王華寫了一份完整的競品調研報告,從市場占有、產品結構、功能對比到用戶體驗一應俱全,數據詳實,文檔格式規范,堪稱模范模板。

但是,這其中大多數內容都是無效的,因為根本不需要,也用不到,項目經理只需要部分中能的對比,因此只有很小一部分內容有用。

本來當天就能完成的任務,結果用了將近兩天,而且還需要加班才能完成,根本原因就是接到任務后沒有明確任務的目的。

這是很多職場新人都會犯的錯誤,領導布置一個任務,自己一知半解卻不去向領導請教或是確認,不敢跟領導溝通,怕問多了顯得自己不專業。

結果呢,根據自己片面的理解,結合在網絡搜索等方面查資料,然后拼命加班做出的結果,卻不是領導想要的?膳碌牟皇羌影,而是加班做無用功。

解決方法:

接到任務一定要明確3要素:任務內容、任務目的和期限。

領導在布置任務時,通常只會提及任務內容和期限。比如,你去做一個用戶調研、整理一個競品發展歷程,明天、本周五給我。任務目的總是被有意或者無意地忽略了。

這時候,你就要反復確認任務目的是什么,問清楚任務目的,可以更好地幫助自己理解任務內容,以及評估任務的重要性。

充分掌握任務內容、任務目的和期限之后,可以有效地避免自己加班做無用功。

在項目經理中,項目經理可以通過進度貓甘特圖來制作項目計劃,在甘特圖中分解項目任務,設置好每個任務的開始時間、結束時間、項目目標(里程碑)、任務之間的關系,再將任務分配給團隊成員,明確要做什么,做到什么程度,成員可以直接看到自己的任務內容、任務目標和任務期限,并且項目經理可以通過進度貓跟蹤項目進度。


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